(目的)

第1条　この規程は、柏原市病院事業の公印の調製及び管守方法について定めることを目的とする。

(定義)

第2条　公印とは、職名をもって発する文書に用いる印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、ひな型、寸法及び用途並びに管守者は、別表のとおりとする。

(職務代行の場合の公印)

第3条の2　管理者又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の新調及び改廃)

第4条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、病院事業管理者の決裁を受けなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印の管守者は、善良な管理者としての注意を怠ってはならない。

(公印台帳)

第6条　医事総務課長は、公印台帳を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の持ち出し)

第7条　特別の事情があるため公印を持ち出して使用する必要がある場合は、公印持出使用願(様式第1号)をあらかじめ医事総務課長に提出し、許可を受けなければならない。

(印影の印刷)

第8条　公印の印影を印刷する必要があるときは、病院事業管理者の決裁を受けなければならない。

(公印の事故届)

第9条　公印の管守者は、公印の盗難、紛失その他の事故のあったときは、速やかに公印事故届(様式第2号)を届けなければならない。